女助理该如何与外国男上司愉快相处?
人与人之间的友好相处总是需要一定的技巧,助理和上司之间的相处之道更是学问颇深。女助理和外国男上司 ,这种既有性别差异又有国别不同的复杂关系,要想处理的恰到好处更是一门大学问。根据我多年的职场经验,要想处理好怎么复杂微妙的关系,必须要做到以下几点:
一、摆正自己的位置。助理助理,顾名思义就是帮助老板照顾打理一切有关工作上问题的人。老板是自己的上司,在工作问题上要无条件服从,收敛起自己的脾气,不停的给自己洗脑:老板的决定都是对的。众所周知,助理的工作并不好干,就算几乎或者很少出差错,也难免时不时的会成为老板心情不好的出气筒,所以作为助理必须摆正自己的位置,我是为了这份工作和薪水而来,脾气抱怨之类的统统收起来,有什么怨气下班以后再找老公、朋友撒。
我们都知道,女助理和男上司,经常会成为一个公司议论的话题,因为工作关系两个人需要经常在一起,难免也会有很多单独相处的机会,这就会让一些多事之人有一些其他的想法,所以一定要把握好自己的分寸,跟男上司保持好除了工作之外的距离,不要有任何不妥的举动,千万不要露出老板娘的姿态,让别人误解你和男上司的关系。摆正自己的位置,既要摆正工作中无条件服从的位置,又要摆正行的端、坐的正的位置。
二、掌握良好的沟通技巧。助理不仅需要的是工作能力,更多的是与人沟通协调的能力。一方面是与上司的沟通,能准确无误的理解上级的指示并且获得上司对你能力的足够认可;另一方面是与下属部门和客户的沟通,能够胜任上司交办给你的各种任务。助理作为一个上传下达的中间环节,沟通能力就显得尤为重要。尤其面对的是外国上司,还要学着站在他国人的角度上去思考问题,包括语言障碍、思维定式等等,都是需要努力学习克服的。
三、善解人意。千万别误以为这个词只能用在感情问题上,工作中同样适用。虽然助理和上司只是工作关系,也有男女之间不能逾越的鸿沟,但是只要是人都需要别人的理解,作为上司同样如此。女助理的善解人意可以表现在老板疲惫不堪时端上一杯温度、甜度都刚刚好的热咖啡;也可以表现在面对很多问题老板不方便完全挑明用意时,助理自告奋勇的替他搞定。工作中很多事情老板都不可能是面面俱到的布置清楚,更多的是靠助理的细致和善解人意,也只有这样才能获得上司更多的赏识,相处也更为愉快。
在这个问题上既然涉及到外国人,最起码要做到语言沟通没有问题,再加上人家又是你的boss,所以要充分了解上司的生活习惯以及平时的爱好兴趣,毕竟对一个人投其所好才是解决问题的关键所在。
且不论你所要相处的对象是哪国人,即使是同一个国家的人也有着很多类似的交往方法,想在国内,你过想要交朋友或者和上司愉快相处,最起码不能产生隔阂,能顺着别人的心意去说话当然是最好的了,我们中国人在很多时候都会选择送礼来讨好上司,这种方法在外国人这边可能会行不通,但是呢外国人会有这互相赠送小礼物的习惯,这是一种最基本的礼仪,就像上面我说到的要去了解人家国外的文化。
对于助理本身来说,首先要有这一个很好的知识面,再加上本身就是一个女助理,可能会考虑到安全问题,有时候无法避免上司的骚扰,所以在保护自己的前提下尽可能地不和上司因为这个起冲突,这样才能避免很多问题,也不至于让外国上司对你本身产生意见,在职场中既要深得领导的喜欢又要好好把握这个度,这就需要一种很丰富的经验,当然了每个上司都喜欢员工的工作卖力,踏实认真负责的工作态度更是容易获得外国上司的青睐,另外也要学会与上司保持一定的距离,工作就是工作,出去工作之后最好还是保持一段适当的距离为好,在一定的情况下也会说no,比如说经常收到上司的邀请去看电影喝咖啡,反正最好是能够避免的两个人的机会就尽量避免,也省得别人会说闲话嘛,最好也要反思一下自己的地方,穿着是否得体,就像在办公的地方最好还是不要衣着相对暴露的衣服,当然这些都是细节问题了。
一个优秀的女助理,在与外国男上司,要想愉快的相处的话,你就一定要让你的外国男上司看到你的执行力。我们国家和国外得思想文化差异有非常大的区别,在我们这里面。上司有事小秘干,没事干小秘,基本上都已经成了家常便饭。但是你的外国男上司就一定不会像这个样子的。
他有可能跟你成为办公室恋情,不过他会光明正大的追求你。如果你真的想好好的,吃着这一碗饭,那么你就一定要让他看见你的工作效率。因为在国外,是轻易的不招那些闲的无所事事的人的,也不会任用为亲。我跟你关系好了,我就用你,他们是不会这样的,也不会这样想的,他们是谁有能力谁就上,你没有能力,那你就痛快下来,把位置让给有能力的人。我记得当初我一朋友在国外打工的时候,就是因为闲着没事儿,没有人来,她打了一个小盹儿,在那里趴着睡着了,他们老板看见之后,二话没说直接就给她炒鱿鱼了,跟她说,这样的工作根本就不适合你,因为你在偷懒。
所以说,你要是想和你的外国男上司愉快的相处,要不你们两个就是情侣关系,要不你们两个就是真正的上下层关系,你把他所要求的一切都办的妥妥当当的,有的事情你直接替他解决,没有的事情,你也可以帮他解决,让他在你身上看见高效这两个字,我相信你们两个绝对会非常愉快的相处的。即使你们两个做不了恋人,那么也可以有一个非常好的上下层关系。