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职场新人如何快速下手职场新任务?

提问者:电竞大平底锅  时间:2020-11-12 10:05:14   所属分类: 职场

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  • 女神的裙摆 擅长解答 擅长提问

    32

     

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    引言:身在职场,领导临时安排新任务很常见(大多是好事,说明信任你、看重你)。另外,上进心强的职场人也想找机会多干活、多拿钱,否则升职加薪就是隔壁的。

    问题来了,拿到新任务后如何快速下手好好表现呢?对职场小萌新和老司机,答案各不同。笔者曾在创业公司零基础组建公关部,结合实战经验跟各位分享交流:4步骤快速下手秒杀新任务,能应对90%以上的情况,你也可套用。

    如何快速下手职场新任务?

    小赵进公司两年多,很熟悉业务。领导信任他,不时安排一些临时任务。职场竞争激烈,新人不断入场抢夺资源,不尽早爬上去只有被淘汰。于是小赵一边干好本职工作,一边寻找机会突围。

    上月初,领导给小赵一个临时任务,是关于公司业务方向拓展的,让小赵做先锋了解一下。如果能成,将会成为公司下一个业绩增长点。

    小赵格外重视,马上拿出看家本领——4步骤下手新任务:

    目的——方案——执行——结果

    如何快速下手职场新任务?

    1、目的:

    了解新任务,初步判断可行性,是否适合公司进入。

    做任何事必须先明确目的,根据目的再找重点,避免一把抓。这里又可分为领导的目的和自己的目的,其中领导的重点在于后期判断,自己的重点在于前期的了解和收集信息。整个任务围绕目的进行。

    2、方案:

    明确目的后,方案是连接出发点和目的的那座桥,出发点就是已有的资源。

    小赵大致提了几个问题做指引,后面执行时再细化:

    该任务的目的是什么?

    哪些方法可以达成目的?

    XX方法如何落实?如何制定时间表?

    ……

    以上答案整理出来就是方案。小赵就这样一步步往下走,理出任务提纲,思路非常清晰。

    3、执行:

    做好方案就到执行了,小赵按方案收集整理了几个主要渠道的信息,包括线上线下、找朋友找同行咨询。执行中发现方案的不足,又做改进。方案指导执行,执行验证和改进方案。

    4、结果:

    一切任务最终要有结果,小赵根据执行情况整理出一份报告,内含两套方案及相关建议,给领导定夺。并遵循开头由目的推导出的重点:自己的重点在于收集详尽可靠的信息,而判断项目可行性则交给领导。

    就这样,小赵用这套:目的——方案——执行——结果4步骤,高效的完成了领导临时安排的任务,从头到尾思路清晰,直指最终目的。现在新项目已经在做小范围测试了。

    如何快速下手职场新任务?

    特别提醒3点:

    1、执行前的方案制定一定要定好时间表,明确各阶段耗时,并且留有空余以应对突发情况,最怕走到后面没时间了。甘特图是个不错的工具,各阶段分配多少时间一目了然,做起来有条不紊。做整体规划时思维导图也很好用。

    2、方案最好给两套,让领导有选择。

    3、用数据说话,少用“大概、应该、感觉等”。

    之前机哥(职场战斗机)组建公司公关部,就是用了:目的——方案——执行——结果4步骤,你也可以试试,记住这4个词,多用几次就熟悉了。

    最后,你把工作干漂亮了,如何更好的向领导汇报呢?这关系到下一步能否得到更大的支持,推荐大家阅读我昨天发的文章,3个步骤2个要点做好工作汇报,超过2万人收藏。

    以上,你有何看法,欢迎留言交流!

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  • 弄潮 擅长解答 擅长提问

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    职场新人想快速在职场中站稳脚跟,对工作中新任务的趋之若鹜是无可厚非的事情,所以好多职场新人都被困在了不知道如何愉快速下手职场新任务,其实伙伴们可以这么做:

    要对公司的各项工作了如指掌:不要局限于自己的本职工作,要对公司的各项工作了如指掌,只有这样你才能对公司的各项新任务有敏锐的洞察力,才不会与职场中的新任务失之交臂。在自己工作的基础上,对与自己工作有密切联系的其他工作进行熟悉,并对它们的进度和发展动向有一个简单的预判,提前为快速下手职场新任务做准备,这样等新任务下派时,自己就可以有足够的资本去别人抗衡了。

    要对自己的能力有清晰的认识:光对新任务趋之若鹜,没有足够胜任新任务的能力,是没有什么意义的职场行为。所以,想成功的下手职场新任务,就必须要对自己的能力有清晰的认识,否则即便成功获得了新任务,却干不出领导预期的结果,也是对自己没有什么价值的,甚至会受到领导的指责和批评。那么在想下手职场新任务的时候,不妨先对自己的能力进行一个客观的评估,可以为自己节省更多的时间和精力。

    要有抓住机会表现自己的勇气:如果以上两条都满足后,就要善于在职场中发现机会,并敢于果断抓住。因为在机会面前稍微一犹豫,就会被其它同事捷足先登,所以当你在只欠东风,却又不敢借东风的时候,就一定不会被成功眷顾的。不要怕竞争者的各种手段,也不要对自己的信心产生怀疑,只要自己有想下手职场新任务的决心,面对机会就一定要敢于表现,即便失败了,也会为下一次成功为做准备的。

  • 百宝箱 擅长解答 擅长提问

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    生活从来没有重播,每天都是现场直播,过去了就过去了,没有后悔的余地,那么对于刚进入职场的小白如何更加快速高效的完成任务,就需要花更多的时间去做功课。

    1.       先演练、预言,再实战;

    电视剧《我的前半生》贺函对刚进入职场不久的罗子君说过,你不能把各种抱怨都堆在意外身上,而应该把它们就看成是自己的问题,任何实战之前,必须预演,排除一切意外的可能。否则一次表现不佳,就让他人对你不满乃至失望,如果出现了什么问题,那一定是自己做的不够好,如果有这样的心态和责任感,想做不好事都难。成功是给有准备的人!

    2.       事先多沟通,询问他人意见;

    沟通是成功的桥梁,事前积极有效的沟通,能够让我们少走弯路,很多新人害怕自己一再问询会让领导或者他人认为自己能力不够,其实不然,做的事情不对才真是浪费感情。新人因为不熟悉,对事情的掌握肯定没有前辈和领导了解的多,这个时候就要多询问,多做功课。平常多进行知识的积累,进行问题收集,不懂就问,多多观察请教他人是怎么工作的,经验实践可以帮助我们更高效的工作,世上从没有简单二字,都是用心浇灌的结果。

     

    总之,职场处处是学问。我是生涯规划师Cally,欢迎关注。

  • 居家生活美学 擅长解答 擅长提问

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    职场新人在接到新任务的时候,可以从以下3个方面来做。

    1.了解工作流程。

    首先要考虑清楚以下几个问题。要了解清楚工作的流程是什么?需要在工作完成之后提交哪些文档类的交付物?或者在工作过程中需要和哪些工作角色的人相配合。?自己在这个工作中的职责是什么?领导在这项任务的时间上有什么样的要求?这样做的目的是能够提醒我们任务的截止时间,以及对工作有个大概的了解。

    2.研究任务中的难易点。

    对任务做细分,找出其中的难点和容易点,并把难点问题拿出来和同事简单讨论下。如果对任务非常陌生,区分不出来难易点,那么可以看看过去有没有过类似的项目,看看当时的工作结果报告是怎么样的。提炼出难点,对于新人来说的好处就像是扫雷,在开始前把雷扫掉之后,后续的工作开展就会很顺利。

    3.有问题及时汇报。

    职场人最忌讳的就是遇到问题不汇报。过去我的一个同事就是这样,他总以为自己能解决,然后找了很多的新技术,花了3天时间绕了一个圈子才把问题解决掉。而领导告诉他的方法只需要一个下午就能解决。正是这种不汇报,导致项目延期。所以新人更要特别注意,不要因为自己的问题导致延期。有问题就提出来,大家一起解决,好过一个苦思冥想。了解清楚流程,找出难易点之后,在做的过程中有问题就提出来,职场新人这样做,没错。

    我是张小丽,关注职场问题,欢迎留言和点赞。

  • 小芝麻虫 擅长解答 擅长提问

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    职场新人在接到新的执行任务时,通常会又兴奋又有担忧,兴奋的是终于有机会可以展示自己。担忧的是,自己能否把工作做好。建议职场新人在接到一个新任务的时候,不要老头脑一热,马上就下手执行。

    先要做好前期准备:1 询问一下你的前辈,之前遇到类似情况,他们是怎么处理的;2 调研任务,需要了解的数据有哪些?把数据收集起来,有一些思考之后,做好每一个步安排,然后再逐步去执行;3 对于每一种执行的后果制定紧急预案,即便工作在中遇到问题,自己不会茫然失措,从而影响工作的继续进行。

    职场新人,在职场中要注意做好本职工作是最根本的,做好本职工作需要考虑以下几点:第一,平时多看,多听,多记录。特别是你的前辈在沟通或者是工作过程中,他们有哪些经验,你随时都可以记下来,用作自己成长;第二,持续学习。除职场之外,你可以利用业余时间去学习一些职场的技能,沟通的方法,让自己尽快的成熟起来;第三,稳定情绪。在职场中难免会遇到困难,在这个时候一定要学会控制自己的情绪,保持理性状态,才能理智解决工作中的问题。

    所以职场新人在拿到新任务的时候,不必急于开始。做足前期的准备,才能够保证后续的有序进行。在职场中,多学习和积累,成长是靠平时的积累,不必急于求快。

    我是职场达人哈默,欢迎和我一起成为职场中不可替代的人。

  • 潮流搭配师 擅长解答 擅长提问

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    做新任务的时候,我还是相信一句话:磨刀不误砍柴工。有些人急急忙忙的去工作,但是在工作过程中效率未必高,结果未必好,还不如谋定而后动。我还是相信一句话:慢就是快。

    1.研究以往的任务

    职场新任务,对职场新人而言,可能是新任务,但是这个任务可能已经是部门里司空见惯的事情了。所以,第一步就是要去找一下这个任务有没有以往的历史材料或记录及相关的工作总结。如果能够找到这些资料的话,那就能知道这个新任务应该怎么去做,大概的流程有哪些。

    2.先仔细研究

    在职场当中有一些人是有着急躁的特点,遇到一些新任务,他们就无法冷静下来慢慢研究,见到任务就立刻下手了,但是效果却未必好。当遇到面临新任务的时候,一定要想到这句话,慢就是快。不要着急去做这件事情,先把这些问题都逐一进行分析了解,把自己任务的说明能够搞懂、弄通,明确这个任务的要求和标准,要不然急急忙忙的去做最后的任务,效果未必会好。

    3.及时请教

    及时请教的前提是这件任务能够经过自己的思考,仍然有不懂的地方,那么你就可以主动去询问一下人。千万不要拿到新任务,没有思考一下,就去问人,这样的习惯并不好。未经思考的问题,就算经过别人去说那么自己也掌握不了多少。所以那些自己先思考,实在不懂的地方再去请教人。

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