如何才能做好PPT的内容？

知道什么是不好的，自然就知道什么是好，用几个案例来告诉大家我们是如何做好一份PPT的吧！

很多人都以为，大神做PPT都是很神奇地一次完工。

但事实上，好作品从来都不是一蹴而成的，无论高手或小白，都一样。

什么是好？

比如投稿，不达到团队认可发布标准的作品我们坚持不发，不管是谁的。

很多人就会放弃，但其实只要你愿意修改，我们会不断的反馈意见，指导你完成。想想到底是谁赚了。

当然，通常很多小白会遇到一个很头疼的问题：

我对作品不满意，可又不知道如何修改！

其实在回答这个问题之前，很多人更好奇一个问题

——什么样的作品算是达到发布标准的呢？

我们通常简单的从设计和内容这两块判断：

❶ 设计：风格统一，配色合适，版面看着舒服（符合排版规则：对齐对比等）

❷ 内容：主次分明，框架理解或读书感或精华摘录都可以。

对于一个PPT来说，我从不认为设计好就是好作品，设计简单就不是好作品。

比如读书笔记PPT，它看重的是你如何传达和呈现读后心得体会或书中精粹，以及你做事的态度。输出的过程也是复盘的过程。

我曾经接触过一些学员，PPT设计基础非常不错，但作品却无实质内容、设计随意，这种不认真对待作品的行为，是对自己的不负责。

也有些人觉得改几稿就已经不错了，不愿意再投入时间和精力，我们非常理解改稿的辛苦。但这也是一种对自己的妥协，很难有大的突破。

今天以一个案例分享下关于PPT页面修改的思路：

如下图，这是我们“和秋叶一起学PPT”在线课程优秀学员@赵大砖 的作品——《腾讯方法》读书笔记PPT中的一页，正式发布版你可以到他的微博上搜索。

这一页其实已经是他自己修改过几遍的了：

第一版，1月30日版本

【页面分析】

本页是一个关于秘笈要点的分点呈现——要不惧失败：每次犯错都是一次卖萌的机会。

【问题分析】

❶ 风格不统一

背景采用low poly设计，却揉杂了“黑色色块”+“黑色渐变”两个不一样的风格，要删除；

❷ 配色混杂：

黑色+红色+白色+蓝色，不恰当的配色，特别是黑色和红色与蓝色的对抗；

❸ 版面不均衡

标题，正文与图标的位置不规则（具体看后边分析）

❹ 重点突出的对象选错

主要内容是观点「每一次犯错都是……」这句，而不是「试错」，这个是相当于小节尾注即可。

得到反馈后，@赵大砖 很快修改了一稿，行动力很关键：

第二版

本稿修改后感觉不错，用透明色降低黑色与蓝色的冲突，并且去掉了渐变色块，但总感觉还有点不舒服，重点不突出这个问题还没有解决。

初看也不知道怎么改，那我们就随便动手试试。

比如，试试右对齐：

意外地发现，好像左右平衡了，那接下来就用色块法，分析一下版面：

看完后我发现，标题处占位太多，另外真正的标题换行了好几次，不方便查看，于是调整了区域的设置，并调整了对齐。

初步对齐并划分各区域，调整后的页面：

仔细观察发现，上图还有一些细节不对齐，留白不明确，卡通小人也偏大的问题，于是又从色块分析中调整，见下图：

进一步调整区域位置，设留白，使用参考线辅助对齐：

到了这里，还有没有可以进步的地方？

当然有，比如标题还可以再大一些。

甚至于在写本文的时候，我又发现色块还可以演变成metro风格，马上改了一稿：

虽然配色还不太完美，但继续完善，又可以变成另一种风格。

写到这里，你可以发现，修改的过程，也是对自己的不断挑战，好作品都是改出来的。

也许有人会说，最后一个版本还不如前面的呢。

那是当然，尝试总会有失败，但不能忘记尝试这个动作。只有不断的试错，才可能慢慢找到对的那个。

有些人，即使做了很久的PPT，在经验上有了一些累积，但如果缺乏不断完善自己和作品的心态，那也很难持续产出佳作。十年过去，可能还是一样的水平。

发现不足，持续完善。但特别提醒一点——对作品的不断完善，是自己的事，不要过于依赖老师（不能推一步走一步，要自己主动走）

做作品的过程，其实就是学习检测的过程，发现哪点学的不扎实，应该马上复习，温故才能知新！

改PPT如此，成长亦如此。

PPT很多人感觉很简单，因为大家都会做；

但做ppt不是为了做ppt而做，我们做出来的，往往是一份展示方案；是一份能解决问题的方案；

很多人熬夜到凌晨做的PPT，第二天领导看到却说空洞、粗糙、内容太少；

手里拿着一大堆工作资料，头脑却一片空白，不知道怎么把内容整合进PPT里展示；一份PPT改了好几遍，还是一次次被退回，无法达到上司的要求，可是上司的要求究竟是什么？

ppt里面，逻辑思维很重要；它就像很多片段拼凑在一起，但而都有关联性，有结果性的；

一份好的PPT，考验的不只是构图和审美，还有信息收集、语言表达和良好的逻辑思维能力。

一、了解目的

做ppt第一步，首先要知道它的用途，才能决定ppt的风格；

是商务计划，还是活动方案，还是产品展示，是用于公司内部开会还是商业展示；

二、多沟通

如果你这份ppt是要对客户的，那就要和客户多沟通，摸清楚客户的需求点，他们想要什么风格，想展示什么内容；

或者说这份ppt是老板叫你做的，在还没摸清老板的套路前，多问就绝对没错了；

三、逻辑分析

在当无从下手时，我们可以先关上电脑；用纸和笔写出来；

写这份方案的计划是什么？目标是什么？

分为几个大纲：目录、主题、背景、计划、实行、结果

把这些列入出来，整个ppt的结构，就出来了；

四、开始写，确定风格，确定内容规划后，就可以挑选一个模板；

这里用模板是因为可以节省很多设计的时间，wps上有付费的模板，能用钱解决的问题就不要浪费时间；虽然模版不是万能的，不过有模版会好很多；

五、条理要清晰叙述要清楚，章节段落要分明，概括活动主旨精神，提炼出关键词，把握中心。

Ppt不是写文章，能用一句话叙述，就用一句简洁的语言表达；因为PPT是展示，不是阅读；解说的事情交给演讲人来做；

六：巧用数据

多运用数据来表达，比文字更能说服观众；

七：外观很重要

没有人愿意透过你丑陋的ppt去了解你的内容；

在职场上，“细节决定成败”这句话一点都没错。当每个人都在想办法提升自己的职场竞争力的时候，你能快人一步做出更高端的PPT，能够在无处不在的细节中体现自己的专业度，啧啧啧，分分钟与众不同跳出来。

制作PPT毫无疑问是职场人的必修课。

一份好的PPT，能够帮助你在会议上更好的阐述观点，让客户满意，领导赞赏。现在PPT的格式和背景在网上都可以找到许多，但内容还是需要自己独立制作的。那么，如何做好一份PPT的内容呢？

PPT演示文稿一般分为两种：文字和图表（图、表或示意图）。一般来说，因为每张PPT展示的时间不会太长，而且考虑到受众的观感，理想的比例应该是图表占90%，文字占10%。其中，文字用来说明演示文稿的框架结构，强调重要的思想、观点、结论、论点、建议或要采取的措施等。而图表则用来阐述单用文字难以说清楚的数据、关系（图表）。这两者缺一不可。

我们先从文字部分来看。文字是PPT的说明部分，听众往往不会愿意看一大段包括各种连词和转折的文字，所以要尽可能直接简单地传递信息，不把文字（或幻灯片）浪费在那些可以通过口头表达的转折性或介绍性语言上。文字幻灯片最好只用于强调思想结构中的主要观点。同时，清楚你要演示的内容，每次只演示或说明一个论点。论点应使用完整的陈述句，而不是标题性语言。文字应尽量简短，使用简单的词汇，数字也是越简单越好。在排版上，字号应足够大。

说完了文字，我们来看一看图表。图表一般用来向观众直观地介绍大量的数据和单凭文字无法传达的复杂关系。所以，图表幻灯片传递的信息应该尽量简单易懂，因为观众没有机会对它们仔细研究并找出各个部分的含义。制作图表幻灯片的诀窍是：确定你想用图表回答的问题，把答案作为图表的标题，然后选择最适合表达观点的图表样式。图表的标题一定要直接传递信息，要么用一个完整的句子，要么用一个含有动词的词语，才能保证图表给观众的视觉印象和所要传达的信息一致。 此外，要注意文字和图表的整合，可以用一张纸写下最简单的梗概，把它分成若干个区域，每个区域代表一张空白幻灯片，写上你想要阐述的要点，并说明哪些需要用文字幻灯片，哪些需要用图表幻灯片。

在现如今的生活中，科技的发展越来越高级，人们需要想我的网络技术要求也越来越高。所以，很多人都要接触并且学习。

PPT更是一门上班族需要掌握的技术，你如果想要向领导们展示你的创意，需要它；领导给员工们开会也需要它；这些我只是在电视剧中了解到的。

在我的生活中，我觉得最最需要PPT这个东西的群体是教师。她们要提前把课件全部用PPT的形式准备好，上课把最精彩的内容用最饱满的热情展现给学生。

我们在课堂上也有同学上台分享的环节，我也有过一次这种尝试，当然也少不了准备PPT这个环节。在我们小组自己去制作的时候才感觉到了其中的不容易。

我们要考虑什么样的版面比较适合，中间要配什么图片，要穿插哪些文字，怎样才能吸引同学们的眼球，我应该用什么话语去解释，怎样才能让整个课件看上去不那么牵强……真的，这些都是要去考虑的。那时候才能体会到什么是台上一分钟，台下十年功。

经过我们自己的亲身体验，经过我们欣赏其他同学在讲台上的分享，我感觉一个好的PPT一定是能吸引同学们的注意的，上课的时候难免会有一部分的低头族，大学生更是比较普遍的出现这种现象。所以，如果能让大部分同学抬起头来听你讲，那就是你的成功精彩之处，也是有PPT做的出色的因素。

首先，要是以视频开头，会比较吸引人吧。我记得有一次我们班的一组同学分享“机器和人工大战”这个话题，他在讲台上介绍的时候没有几个人听，当他播放了机器人出场的一段视频时，几乎全体同学都抬起了头，那声音就能听出来。

还有如果里面全部都是一些密密麻麻的文字，即便是再认真的同学也会不耐烦，所以中间穿插一些精美的图片，也是可以的。

如果条件允许的话，中间可以穿插一些音乐就更好了。

PPT幻灯片插入文字，图片谁都会操作，但是做好一个PPT却是很困难的事情，例如我们少不了参加一个会议，若那个演讲者把他的PPT做的不好的，吸引不了观众注意，到最后会让我们连他要演讲原本的题目都给忘记了。如何做好ppt呢？今日，我们就来一些共同学习怎么做好一个PPT：

我个人认为新手要做好PPT，首先必须对PPT的软件功能进行了解，熟悉ppt制作软件——PowerPoint，才能把幻灯片做好。很多人制作PPT的时候都是直接看网上随意的教程插入图片文字就完成，导致没把PPT更好的功能进行了解。所以如何做好PPT新手绝对需要认真了解PPT：

建议一：三思而做

不是所有的地方都是需要PPT的，要分清梦使用的场合，才是上上之策。

建议二：逻辑先行

要制作PPT之前最好先关上电脑，用笔把你想说的内容按照清晰的条理写出来，对写在白纸上，让自己的思路一目了然，也就是PPT人常说的做白板。

建议三：交流与沟通

大学生的PPT往往是各种活动，比赛，会议，颁奖等，可以事先和主办方交换意见，这样可以做到事半功倍。

建议四：以情感人

大学生活丰富多彩，如果PPT是用情感打动人更能获得评委和老师的青睐。

建议5：条理要清晰

叙述要清楚，章节段落要分明，概括活动主旨精神，提炼出关键词，把握中心。

建议6：视觉信息

视觉给人带来的效果比文字效果要好很多，能用各种图讲清楚的事情最好不要用文字，一图胜千言嘛。

建议7：少就是多

很多PPT的要求时间紧任务重，要用最快的方式设计，简约风必是你不可少的一道菜。

建议8：内容为王

不管理是PPT模板还是PPT设计都必须围绕着文案本身，如果言之无物再花哨的形式都没有意义。

现在学习和工作中，使用PPT已经是很常见的现象了，但是往往看似简单的PPT做起来却也是要耗费很长的时间的。那么怎么才能做好一个PPT呢？

1.确定PPT风格色调、字体、字体颜色

首先拿到要做成PPT的稿子以后，就要先根据稿子内容和演示场合来确定PPT的风格，比如在作为学生就可以用五彩一点的颜色，在公司做汇报一般就选择商务简约、黑色或者蓝色这种大气一点的色调。然后再确定使用哪种字体，一般PPT里用1-2种字体就够，太多会显得很杂乱。如果是商业就一定要注意版权问题。然后是字体颜色，可以选用1-2种，但是要有一个主体色。

2.确定内容

制作PPT的时候切忌把演讲稿上所有的内容都照搬到PPT上，PPT上文字内容过多很让观看的人很容易产生视觉疲劳，我们在做PPT的时候一般只选择演讲稿里的大标题、小标题或者重要内容，那么选择好内容以后就先把每一页PPT要放的文字打进PPT。

3.调整文本格式

确定好了每一页PPT放哪些内容，那么就可以开始逐一的调整文本格式了，首先是字体大小，标题肯定要用大一点的字号，普通的内容字号也一定不能太小，不然演示的时候后排人根本看不清PPT上的字，这就是很大的失误。另外文字的颜色也一定要注意，不要跟背景色相近，比如如果背景是白色，字体再用黄色的话就有很大的概率在投影时看不清字，又或者背景是黑色，字体用了棕色、灰色、暗红这种和背景很像的深色系也不行。

PPT的技巧要平时多做多学习多总结。